Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 1° gennaio 2021

Introduzione. Univar Solutions Inc., comprese le sue società affiliate elencate nelle Norme aziendali vincolanti (BCR), si impegna a proteggere la privacy dei propri clienti e fornitori nel pieno rispetto delle normative e dei regolamenti applicabili. Univar Solutions sostiene in modo attivo i diritti fondamentali attinenti alla privacy e alla protezione dei dati e la conformità alle relative normative internazionali e nazionali.

Informazioni personali ricevute dagli utenti. Univar Solutions raccoglie le informazioni personali degli utenti quando creano un account, ci contattano telefonicamente, accedono al nostro sito Web, utilizzano gli strumenti dell'account online, segnalano problemi con i servizi, compilano un sondaggio, prendono parte a un concorso o a una promozione oppure quando comunicano con noi in qualsiasi altro modo. Solo a titolo di esempio, le informazioni personali possono includere il nome e le informazioni di contatto, come l'indirizzo di fatturazione, l'indirizzo e-mail e i numeri di telefono. Possiamo altresì acquisire informazioni sull'account e sull'utilizzo dei nostri servizi, come numero dell'account e la cronologia delle fatture e dei pagamenti.

Possiamo acquisire informazioni che riceviamo automaticamente tramite il browser Web degli utenti. Queste informazioni normalmente includono l'indirizzo IP (Internet Protocol), l'identità del provider utilizzato, il nome e la versione del sistema operativo e del browser, la data e l'ora della visita, la pagina di collegamento al sito Web e le pagine a cui gli utenti hanno effettuato l'accesso. Possiamo inoltre ottenere dati e informazioni sugli utenti da soggetti terzi, come informazioni sull'affidabilità creditizia da parte di agenzie che si occupano di questa attività.

In che modo utilizziamo le informazioni personali degli utenti. Abbiamo obblighi legali rispetto alle informazioni personali che acquisiamo dagli utenti che rispettiamo profondendo ogni ragionevole impegno in modo da:

• Mantenere i dati personali aggiornati;
• Conservare e distruggere i dati personali in modo corretto;
• Proteggere i dati personali da perdite, utilizzo non corretto, accesso non autorizzato e divulgazione e
• Assicurare che vengano utilizzate misure tecniche idonee per proteggere i dati personali.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati personali degli utenti potrebbe essere necessario per i legittimi interessi di Univar Solutions o di un soggetto terzo, eccetto i casi in cui siano in conflitto con gli interessi, i diritti o le libertà degli utenti.

Univar Solutions può utilizzare i dati degli utenti per i seguenti scopi:

• quando ci contattano per affari e per i nostri legittimi interessi per comunicare con loro relativamente a prodotti e servizi;
• per stipulare e adempiere a un contratto con gli utenti nel caso siano clienti, fornitori o potenziali clienti. In queste attività potrebbero essere incluse la verifica dell'identità degli utenti o del loro rappresentante, le comunicazioni con gli utenti e la gestione della fornitura di beni e servizi;
• i dati che acquisiamo dall'utilizzo del sito Web da parte degli utenti o tramite le loro interazioni con la nostra organizzazione possono essere utilizzati a fini di analisi nel rispetto dei nostri legittimi interessi di migliorare i prodotti e i servizi forniti;
• per conformarci a normative vigenti e al fine legittimo di proteggere i nostri diritti. In queste attività potrebbe essere inclusa la comunicazione dei dati a soggetti terzi, come descritto nella sezione di seguito.

Per ulteriori scopi specifici, le informazioni personali degli utenti saranno trattate solo con il loro esplicito consenso.

Scelte degli utenti. Rispettiamo il diritto degli utenti di scegliere il modo in cui le loro informazioni personali saranno acquisite, utilizzate e divulgate. Laddove appropriato, gli utenti dovranno indicare le proprie preferenze nel momento in cui acquisiamo le informazioni personali. Gli utenti che ricevono e-mail o comunicazioni di marketing possono anche decidere, in qualsiasi momento, di non riceverle più utilizzando l'apposito link incluso nelle e-mail e nelle comunicazioni.

In che modo condividiamo le informazioni personali degli utenti. Se consentito dalla legge vigente, possiamo condividere le informazioni personali degli utenti nei seguenti modi:

• All'interno di Univar Solutions ai fini indicati nella presente Informativa sulla privacy. In qualità di organizzazione globale con sedi e uffici in tutto il mondo, possiamo condividere e trasferire le informazioni personali degli utenti tra le diverse entità Univar Solutions. Tutti questi trasferimenti avverrano nel pieno rispetto delle normative applicabili per la tutela della privacy e delle nostre Norme aziendali vincolanti.
• Con i nostri fornitori di servizi terzi che operano per nostro conto. I nostri fornitori di servizi terzi devono utilizzare le protezioni adeguate per la privacy e possono utilizzare le informazioni personali solo allo scopo di fornire servizi a Univar Solutions. Univar Solutions non vende, noleggia e scambia informazioni personali degli utenti. Univar Solutions potrà trasferire le informazioni personali degli utenti al di fuori del Paese o dell'area geografica in cui l'utente risiede. In questo caso, ci assicureremo che siano disponibili le tutele adeguate. Se applicabile, garantiamo l'applicazione di accordi idonei per il trattamento dei dati.
• Trasferimenti e operazioni aziendali Univar Solutions potrà acquistare, vendere, costituire o in qualsiasi modo riorganizzare una o più attività oppure vendere azioni o beni, ad esempio, a seguito di una vendita, una fusione, una riorganizzazione o una liquidazione. Una transazione di questo tipo può implicare la divulgazione di informazioni a potenziali acquirenti o partner. In questo caso, ci assicureremo che siano disponibili le tutele adeguate e le clausole idonee per assicurare la massima riservatezza.
• Conformità alla normativa applicabile, protezione dei nostri diritti e dei diritti di altri soggetti. Possiamo divulgare le informazioni quando, in buona fede, riteniamo che sia necessario per assicurare la conformità a una normativa, a un ordine del giudice o a un mandato di comparizione. Possiamo divulgare i dati personali per collaborare a un'indagine pubblica, per prevenire o indagare su un possibile reato, come frode o furto, per imporre o applicare le nostre condizioni d'uso online o altri contratti, per proteggere i nostri diritti o proprietà o i diritti e le proprietà dei nostri utenti o di altri soggetti.

Non utilizzeremo i dati personali per inviare pubblicità di prodotti o promozioni, a meno che gli utenti non abbiano accettato di riceverle.

Link esterni I siti Web di Univar Solutions potrebbero contenere link e collegamenti ad altri siti gestiti da soggetti terzi. Univar Solutions non è responsabile delle azioni o delle informative sulla privacy di tali siti Web.

Cookie e altre tecnologie di archiviazione All'interno dei propri siti Web, Univar Solutions potrebbe utilizzare "cookie". Un cookie contiene informazioni che vengono inviate da un sito Web e salvate nel disco rigido o nella memoria temporanea del dispositivo utilizzato dagli utenti. Agli utenti sarà richiesto di accettare tali cookie e gli utenti potranno modificare le impostazioni a essi relative o eliminarli in qualunque momento nel loro browser Web. Possiamo utilizzare i cookie per salvare le preferenze degli utenti per i nostri siti Web o per raccogliere dati statistici in merito al numero di visitatori ai nostri siti Web e alle richieste di file, ai tipi di browser utilizzati e altri dati aggregati. Univar Solutions potrebbe inoltre utilizzare file con pixel trasparenti (ad esempio, GIF, PNG, ecc.) per permettere di gestire le pubblicità online con l'acquisizione di informazioni relative a quali pubblicità indirizzano il traffico sui nostri siti Web. I cookie possono essere eliminati al termine di una sessione del browser, rimanere archiviati per 60 giorni o anche per un anno. Univar Solutions non acquisisce i dati relativi alla geolocalizzazione.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie sui siti Web di Univar Solutions, è possibile leggere la nostra apposita informativa.

Funzionalità di analisi Questo sito Web potrebbe utilizzare servizi di analisi forniti da Google, Inc. ("Google"). Tali servizi utilizzano i "cookie", ovvero file di testo posizionali nel computer degli utenti, per permettere al sito Web di analizzare il modo in cui gli utenti utilizzano il sito. Google può servirsi di queste informazioni secondo la propria informativa sulla privacy. Utilizzando questo sito Web, gli utenti accettano l'elaborazione dei loro dati da parte di Google nei modi e per gli scopi sopra indicati.

Attività di remarketing Questo sito Web potrebbe utilizzare i servizi di remarketing di Google AdWords, Facebook, LinkedIn, AddThis e Turn ed eventualmente altri servizi per pubblicizzare i siti Web di terze parti a utenti che, in precedenza, hanno visitato i nostri siti Web. Qualsiasi dato acquisito da Univar Solutions sarà utilizzato nel pieno rispetto della presente Informativa sulla privacy. Se necessario, richiederemo agli utenti il loro consenso e, se lo desiderano, potranno rifiutare di ricevere pubblicità basate sui loro interessi modificando le impostazioni dei cookie o utilizzando un plugin del browser..

Uso di funzioni o aree speciali nei nostri siti Web Alcuni dei nostri siti Web includono funzioni speciali come sondaggi, contenuti concessi in licenza, negozi online o aree protette da password. Per questi siti Web di Univar Solutions, inclusi quelli per gli investitori o con annunci di lavoro, potrebbero essere applicati particolari disposizioni per la privacy. In queste aree potrebbe essere richiesto di accettare condizioni specifiche che disciplinano l'utilizzo da parte degli utenti della funzione speciale o dell'area protetta con password.

Forum pubblici Possiamo offrire servizi come chat room, blog, messaggistica, bulletin board o forum pubblici analoghi in cui gli utenti del sito Web possono comunicare tra di loro. A meno che non sia diversamente richiesto dalla normativa o dai regolamenti vigenti, le misure descritte all'interno di questa Informativa sulla privacy non si applicano alle informazioni (incluse quelle personali) che gli utenti postano e/o pubblicano in modo spontaneo in questi forum pubblici. Tutte le informazioni condivise in un forum pubblico sono informazioni pubbliche e possono essere viste o acquisite da chiunque, inclusi soggetti terzi che non aderiscono alla nostra Informativa sulla privacy online. Univar Solutions non è responsabile di eventi derivanti dalla divulgazione di informazioni che gli utenti hanno scelto di pubblicare o condividere pubblicamente tramite i nostri siti Web come descritto in precedenza.

Tutela della privacy dei minori Non raccogliamo in modo consapevole informazioni da minori per vendere o proporre prodotti o servizi. Per inviare una registrazione o le informazioni di un sondaggio, è necessario aver compiuto almeno 18 anni. Se un utente ritiene che un minore abbia inviato le sue informazioni di contatto a Univar Solutions, dovrà contattarci immediatamente all'indirizzo indicato di seguito. Faremo il possibile per eliminare immediatamente i dati dai nostri database.

Sicurezza Univar Solutions segue le procedure standard del settore per proteggere le informazioni acquisite al fine di impedire l'accesso, l'utilizzo o la divulgazione non autorizzati dei dati. Queste pratiche di sicurezza includono tutele di carattere tecnico, amministrativo e fisico. Univar Solutions applica misure idonee per proteggere le informazioni personali in suo possesso da perdite, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Univar Solutions pone in essere tutte le misure commercialmente idonee per proteggere la riservatezza, l'integrità e la sicurezza delle informazioni personali degli utenti.

Implementiamo inoltre procedure per gestire qualsiasi violazione sospetta dei dati. Quando saremo legalmente obbligati a farlo, comunicheremo agli utenti e a qualsiasi ente di controllo responsabile le eventuali violazioni sospette dei dati.

• Protezione SSL Alcune aree protette da password dei nostri siti Web richiedono una connessione sicura del computer degli utenti. Utilizziamo una tecnologia di codifica detta Secure Socket Layers (SSL). La connessione rimane sicura finché gli utenti non escono dall'area protetta del sito. Univar Solutions non può garantire la sicurezza delle trasmissioni dei dati personali effettuate su Internet.
• Protezione della password Gli utenti sono responsabili della riservatezza delle proprie password. Abbiamo il diritto di presumere che chiunque acceda ai nostri siti Web utilizzando una password assegnata a un utente sia legittimato ad accedervi. Gli utenti sono i soli responsabili delle attività di altri soggetti che accedono ai nostri siti Web utilizzando una password loro assegnata. Gli utenti devono cambiare tempestivamente le loro password se ritengono che siano state divulgate.

Periodo di conservazione Le informazioni personali degli utenti possono essere conservate da Univar Solutions per il periodo previsto dalla legge e dalle nostre policy interne. Trascorso tale periodo, provvederemo a distruggerle in modo sicuro come indicato nelle nostre politiche e procedure interne.

Diritti degli utenti Relativamente alle informazioni personali, i diritti riconosciuti agli utenti includono la possibilità di:

• richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali elaborate; questo diritto consente agli utenti di sapere se conserviamo le loro informazioni personali e, in caso affermativo, di avere indicazioni sullo scopo del trattamento, sulla categoria dei dati personali trattati, sui soggetti terzi con cui vengono eventualmente condivise e sul periodo di conservazione;
• correggere le informazioni personali qualora siano errate o non aggiornate;
• far cancellare le loro informazioni personali; questo diritto consente agli utenti di richiedere la cancellazione delle loro informazioni personali, incluso il caso in cui tali dati non siano più necessari per raggiungere gli obiettivi per i quali erano stati raccolti;
• limitare o opporsi al trattamento delle loro informazioni personali, in particolare quando sono trattate esclusivamente tramite sistemi automatici o quando l'organizzazione usa il legittimo interesse come valida motivazione giuridica per l'elaborazione;
• trasferire i propri dati in un formato portatile; questo diritto consente agli utenti di ricevere una copia (in un formato portatile e, se possibile tecnicamente, immediatamente utilizzabile) delle proprie informazioni personali oppure di richiedere a Univar Solutions di trasmettere i dati a un altro responsabile del trattamento;
• presentare un reclamo al giudice o all'autorità competente per la protezione dei dati;
• ritirare il consenso prestato in precedenza all'uso delle proprie informazioni personali e
• richiedere una limitazione all'ulteriore trattamento in caso di controversia circa la precisione o il trattamento dei loro dati personali.

Se gli utenti hanno creato un account o un profilo personale su uno dei nostri siti Web, questi dovrebbero essere in grado di accedere e aggiornare alcuni o tutti i loro dati personali. Nel caso desiderino accedere, aggiornare o correggere le loro informazioni personali, possono contattarci. In questo caso, potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare l'identità. Nella maggior parte dei casi aggiorneremo le informazioni come richiesto, se non abbiamo motivo di limitare o respingere la richiesta degli utenti qualora sia consentito o imposto dalla normativa. Tuttavia, se non saremo in grado di verificare l'identità degli utenti, potremmo non aggiornare le informazioni come richiesto.

Contattare Univar Solutions Per esercitare tutti i diritti, presentare richieste o inviare reclami, gli utenti dovranno contattare Univar Solutions nei modi seguenti:

• Inviare un'e-mail per il Privacy Program di Univar Solutions all'indirizzo [email protected];
• Contattare il Global Privacy Counsel e i Data Protection Officer in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) all'indirizzo [email protected] o
• Inviare una lettera a:

Privacy Program
3075 Highland Parkway, Suite 200
Downers Grove, IL 60515
ATTN:  Privacy Compliance

Se gli utenti risiedono in uno degli Stati dell'Unione europea, avranno il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo responsabile, nello specifico nel Paese dell'Unione europea in cui lavorano, vivono o in cui si è verificata la violazione della normativa per la protezione dei dati.

Indicazioni specifiche per alcune aree geografiche

California. I residenti in California avranno il diritto di richiedere e ottenere annualmente indicazioni sulle proprie informazioni personali che Univar Solutions potrebbe aver comunicato a soggetti terzi per scopi di marketing diretto nel precedente anno solare, senza alcun costo a loro carico. Se applicabile, queste indicazioni includono un elenco di categorie di informazioni personali che sono state condivise e il nome e l'indirizzo dei soggetti terzi a cui Univar Solutions ha trasferito i dati durante l'anno solare precedente. I residenti in California che desiderano presentare tale richiesta possono scrivere ai recapiti sopra indicati.

Turchia. I residenti in Turchia, alla luce della normativa sulla protezione dei dati turca, potranno esercitare anche i seguenti diritti:

• richiedere l'elenco dei soggetti terzi a cui sono state trasferite le informazioni personali, verificare che le loro informazioni siano corrette o che siano state eliminate e distrutte;
• richiedere un indennizzo in caso di trattamento illegale delle loro informazioni personali.

Modifiche dell'informativa sulla privacy online Quando necessario, Univar Solutions si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy online pubblicando la nuova versione sui suoi siti Web. Queste modifiche entreranno in vigore alla data di pubblicazione.